Как оформить договор

Договор - это документальная форма, фиксирующая результат взаимной договоренности двух и более сторон в отношении предмета договора, которую они обязуются соблюдать. Соблюдение этих договоренностей и есть главная обязанность сторон.

Почти любая деятельность требует оформления договора в том или ином виде, поэтому возникает масса случаев, когда необходимо оформить договор. Имея представление о том, что должно быть в договоре и уж тем более, имея несколько образцов договоров его можно подготовить самостоятельно с учетом специфики Вашего случая. Но в любом случае, следует хотя бы показать Ваш договор специалисту перед его подписанием, чтобы быть уверенным, что договор решает Ваши задачи, составлен юридически грамотно и защитит Ваши интересы.

Существует много договоров для разных случаев:

  • договора купли-продажи
  • договора на оказание услуг
  • договора подряда
  • трудовые договора
  • договора аренды
  • агентские договора
  • учредительные договора
  • договора займа
  • и даже брачные контракты

Примеры этих договоров Вы можете скачать на нашем сайте.

Каким бы образцом договора Вы не воспользовались, изучите его внимательно. Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды.

К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  • договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  • в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата
  • в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  • в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл). Например, поставка, монтаж и наладка оборудования, его общий (не детальный) состав и предназначение этого оборудования
  • договор должен содержать все существенные условия достигнутых договоренностей:
    • сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    • стоимость, сроки и условия оплаты
    • права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    • существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
    • состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
  • реквизиты сторон
    • для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
    • для физического лица
      • фамилия, имя и отчество
      • паспортные данные
  • все разделы и пункты договора должны быть пронумерованы, а сама эта нумерация должна быть сплошной (без пропусков и повторений номеров пунктов), обеспечивающей уникальный номер для каждого самостоятельного элемента (для обеспечения точных ссылок)
  • все страницы договора должны быть пронумерованы и на каждой странице должно быть указано общее количество страниц (за исключением одностраничных договоров)
  • договор подписывается сторонами не только на последней странице, но и на каждой странице (во избежание замены страниц)

Банковские реквизиты не являются обязательными, но, безусловно, удобнее, когда они указаны прямо в договоре. Ведь, как правило, бухгалтерия или финансовая служба при оплате смотрит договор и им не нужно искать Ваши банковские реквизиты в каком-то другом месте.

Используя эти простые правила, Вы можете самостоятельно с нуля и без особого труда составить вполне достойный договор для своего случая.

Чем проще и компактнее договор, тем он лучше. Идеальный договор размещается на одной странице, при условии что:

  • договор легко читается
  • содержит все существенные аспекты достигнутых договоренностей
  • оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями к нему

У каждого свои предпочтения подходы. Тем не менее, рекомендуем Вам:

  • на всех этапах подготовки договора, его обсуждения и подписания помнить о том, что главная Ваша цель - прийти к взаимному согласию по предмету договора, а не запутать и уж тем более, обмануть друг друга.
  • делать договора компактными и универсальными– все основные положения оставьте в самом тексте договора, а все детали, если их много, всю специфику вынесите в приложения:
    • спецификации
    • задания
    • технические требования
    • графики
    • уставы (для более подробного описания сложного взаимодействия по договору в процессе его исполнения)
  • делать договора предметными – описывать только то, что имеет прямое отношение к предполагаемому взаимоотношению сторон и только в рамках договора, не растекаться мыслью по древу, охватывая все возможные и невозможные обстоятельства, ситуации от других случаев и другие отвлеченные темы
  • оставьте договор договором и не делайте из него дайджеста законов - не нужно вставлять в договор тексты законов и других приравненных к ним положений (максимум ссылки). Законы действуют не зависимо от того, перепечатаны они в договоре или нет
  • делать договора простыми и понятными, доступными для восприятия обычными людьми без юридического образования и большого опыта. Это касается и языка изложения и структуры и оформления. Это сэкономит массу времени и сил, как Ваших, так и другой стороны, подписывающей договор.
  • Оформлять электронный документ договора редактируемым с использованием стилей, заголовков, автоматической нумерации и ссылок. Тогда Вам будет легко и просто редактировать договор при необходимости, и у вас не съедут ссылки на пункты, как это бывает у 99% профессиональных юристов, тратящих половину своего времени на борьбу с Word’ом: ручную нумерацию пунктов и форматирование, а вторую половину при попытках изменить один пункт договора и ручную перенумерацию. Если Вы не владеете этим нехитрым приемом, изучите нумерацию, как с ней работать и ссылки на заголовки. Это займет минут 10-20 и на каждом договоре Вы сэкономите не меньше часа. Лучше один раз нормально сделать, чем потом несколько раз переделывать.

И наконец, при подписании договора убедитесь, что вторая сторона изучила договор. Если надо, задавайте вопросы, чтобы в этом убедиться. Убедитесь, что все действительно все поняли и со всем согласны и только после этого переходите к подписанию.

Делайте Ваши договора, по возможности, похожими и универсальными. Этим Вы значительно упростите жизнь себе и Вашим контрагентам, особенно Вашим постоянным деловым партнерам.

Если все же Вам нужна помощь профессионального юриста в составлении договора, найти его Вы можете на нашем портале.

Желаем Вам успешного сотрудничества, к взаимной выгоде сторон!

Метки

Комментарии

  • 2013-03-13 16:16:10

    Спасибо за столь содержательную статью!!!